Tuottavan tapahtuman rakentaminen vaatii investointeja
Jotta urheilutapahtuma tuottaa järjestäjälleen voittoa, sen täytyy olla suunniteltu ja konseptoitu tätä silmällä pitäen. Urheilu tarvitsee uusia rahanlähteitä julkisen rahoituksen tilalle. Oikein rakennetut tapahtumat voivat olla osa tämän rahoitusongelman ratkaisua. Harva tapahtuma on kuitenkaan automaattisesti lypsylehmä. Ennen kuin tapatumat alkavat tuottaa, ne vaativat työtä ja investointeja. Tapahtuman voi kääntää kuluerästä tulonlähteiksi, mutta se ei tapahdu itsestään.
Olen havainnut työssäni neljä yleistä ajatusvirhettä, jotka estävät urheilutapahtumia kasvamasta ja menestymästä.
Lue alta, mitä ne ovat ja miksi:
”Meillä ei ole rahaa kehittää tapahtumia.”
Monet urheilutapahtumat pyörivät samaa perusrataa vuodesta toiseen, koska järjestäjillä ei ole rahaa panostaa tapahtumien kehittämiseen. Jos ajatellaan, että tapahtuman ammattimaiseen kehittämiseen panostettaisiin 5 000 euroa ja tämän ansiosta tapahtuma tuottaisi 10 000 euroa enemmän, kyseessä on hyvä investointi, joka maksaa itsensä heti takaisin.
”Meillä ei ole aikaa kehittää tapahtumia”
Kun tapahtumia tehdään oman toimen ohessa ja viimekertaisten muistilistojen varassa, on varmaa, että jotain unohtuu. Asioita joudutaan tekemään uudelleen ja ylimääräisen sähläyksen ansioista turhaa työtä tehdään paljon.
Ammattimainen tapahtumajärjestäminen on systemaattista ja tehokasta. Vanhoihin toimintamalleihin verrattuna, aikaa säästyy varsinkin jatkossa, kun toimintamalleja päästään monistamaan.
”Ongelma on myynti ja tarvitsemme hyviä myyjiä.”
Urheilutapahtumien järjestäjät mainitsevat usein suurimmiksi ongelmikseen myyjien puuteen. Usein varsinainen ongelma on se, että tapahtumatuote ei ole myyntikunnossa. Ongelmaa pitäisi siis lähteä ratkomaan kehittämällä ensin tapahtumaa ja konseptia, niin että se kiinnostaa asiakkaita ja sponsoreita.
Pitkän digitaalisen markkinoinnin valtakauden jälkeen, tapahtumien tarjoama aito kohtaaminen kiinnostaa kasvavassa määrin brändejä. Kun järjestäjä ymmärtää, mitä asiakkaat ja yritykset haluavat ja pystyy vastaamaan tarpeeseen, myynti alkaa tuottaa tulosta.
”Emme tarvita ulkopuolista apua. Osaamme itsekin tehdä tapahtumia.”
Tämä pitää osittain paikkansa. Laji-ihmiset ovat ehdottomasti huippuja ja parhaita tekijöitä kentillä, radoilla ja muilla suoristuspaikoilla sekä kilpailuprosessin läpiviennissä. Tämä on kuitenkin vain puolet tapahtumasta. Toinen puoli hyötyisi usein merkittävästi pienestä kehitysprosessista ja ulkopuolisen tarjoamasta avusta.
Autan liikunta-alan toimijoita kehittämään tapahtumia ja saavuttamaan niille asetetut tavoitteet. Jos vastuullasi on tapahtuma, jonka haluat tuottavan enemmän, ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!