Liikunnan ja urheilun julkinen raha vähenee. Urheilujärjestöjen on löydettävä uusia tapoja rahoittaa toimintaansa. Oikein suunnitellut ja toteutetut tapahtumat voivat olla oleellinen osa rahoitusta. Tapahtumat ja kisat ovat osa urheilun ydintä. Niillä on itseisarvo ja ne kuuluvat erottamattomasti osaksi eri lajien toimintaan. Vaikka niillä on vahva itseisarvo, niiden ei tarvitse olla kuluerä, vaan ne voivat olla myös tapa hankkia lisää rahaa sekä uusia ihmisiä lajin ja toiminnan pariin.
Oikein suunniteltuna, konseptoituna ja toteutettuna, tapahtumat voivat olla oleellinen osa kaikkien lajien varainhankintaa. Tapahtumilla on valtava potentiaali luoda uutta liiketoimintaa, houkutella uusia ihmisiä lajin pariin ja generoida suoraa tuloa.
Menestys vaatii ammattimaisuutta
Kun tapahtumille asetetaan kasvutavoitteita, tapahtumasuunnittelun ja ammattitaitoisen tapahtumajärjestämisen merkitys korostuu. Kuten monella muullakin urheilun osa-alueella, menestyminen vaatii ammattimaisuutta. Oli kyseessä minkä alan tapahtuma tahansa, onnistuminen ei synny sattumalta, eikä itsestään hyvällä tuurilla. Onnistunut tapahtuma vaatii paljon ammattitaitoa ja osaamista muun muassa kristallinkirkkaan tavoitteen ja kohderyhmän aidon ymmärtämisen. Kyse on palapelistä, jossa jokaisen palasen on sovittava yhteen ja oltava paikallaan, niin että kokonaisuus on täydellinen.
Tunne asiakkaasi. Oikeasi!
Jotta tapahtumat saadaan tuottamaan ja onnistumaan, järjestäjän on tunnettava asiakkaansa ja urheilutapahtumissa asiakkaita on syytä tarkastella erittäin laajana käsitteenä. Asiakkaita ovat urheilun kentässä tavalla tai toisella kaikki tapahtuman eri ihmisryhmät: katsojat, kilpailijat, vapaaehtoiset, yhteistyökumppaneiden edustajat jne. Menestyäkseen on tiedettävä keitä nämä ihmiset ovat ja mitä he odottavat tapahtumaltanne? Mitä he pitävät tärkeänä? Missä onnistutte ja missä olisi parantamisen varaa? Ja miten he haluaisivat tapahtumaanne mahdollisesti kehittää? Oleellisia kysymyksiä, ja vastausten tulisi määrätä tapahtumien suunnan.
Urheilun parissa ajatellaan usein, että kyllähän me meidän laji-ihmiset tunnetaan. Harvalla toimialalla asiakkaisiin suhtaudutaan niin fiilispohjalla kuin liikunnan ja urheilun parissa.
Onnistumisen ydin on siinä, että ei oleta vaan tiedetään. Kun tunnet kohderyhmäsi, pystyt luomaan kokemuksen, joka ylittää heidän odotuksensa ja sitouttaa heidät lajiisi ja tapahtumaasi. Kaiken bisneksen, myös urheilubisneksen, ydin on ymmärtää, mitä asiakas ihan oikeasti haluaa.
Autan liikunta-alan toimijoita kehittämään tapahtumia ja saavuttamaan niille asetetut tavoitteet. Jos vastuullasi on tapahtuma, jonka haluat tuottavan enemmän, ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!